A CIPO egy könnyen átlátható, egyszerűen kezelhető, mégis sok hasznos funkcióval rendelkező ügyviteli program.

Egyaránt alkalmas termékforgalmazással, szolgáltatással foglalkozó cégek számára.

A program moduláris felépítése következtében az igényeknek megfelelően alakítható.

Az alapprogram  (modulok nélkül):

 

A programhoz jelenleg tizenkettő modul kérhető:

A termék modulban megadható a beszerzési ár, eladási ár több féle valutában. Bevihető a vonalkód, a beszállítók saját cikkszámai, vonalkódjai. A program ezek alapján is megtalálja a terméket. A termékról leírás készíthető fotóval, árlista küldhető/nyomtatható bármilyen válogatásban, rendezettségben, valutában. Lehetőség van a terméktörzsadat feltöltésére, frissítésére adatimporttal. Több cég esetén a terméktörzsadat közös.

A valuta/kétnyelvű számla modul esetén a bizonylatokat bármely valutában és angol vagy német nyelven is kiállíthatja.

Az árajánlat/proforma számla modulban a bizonylatok kezelése a számlához hasonló. Az árajánlatok és proforma számlák alapján számla vagy szállítólevél generálható. Lehetőség van több bizonylatminta minta közül választani. Beállítható a nyelv, valuta, a bruttó összegek, valamint a kedvezmények külön megjelenítése. Az árajánlat és proforma számla közvetlenül a programból e-mailben elküldhető. Mód van az árajánlatok változatainak követésére.

Szállítólevél kiállítása a számlához hasonló, generálható számlából, árajánlatból vagy proforma számlából is. A szállítólevélből számla állítható ki. Beállítható a nyelv, valuta, a bruttó összegek, valamint a kedvezmények külön megjelenítése. Több bizonylatminta.

Az értékesítési kimutatás modulban tetszőleges időszakra, valutára vonatkozóan készíthet gyűjtött vagy tételes kimutatásokat az értékesítésről és a haszonról is. A kimutatás készítésénél megadható konkrét termékcsoport, termék vagy ügyfél is. A listák bármilyen rendezettségben elkészíthetők, s a képernyőn is megtekinthetők. A grafikus változatban lehetőség van teszőleges időszakok, termékcsoportok, termékek értékesítésének összehasonlító elemzésére akár adott vevőre, számlacsoportra, fizetési módra, valutára, bzományos szállítóra szűrve. Mindkét fajta kimutatás eredménye exportálható xlsx formátumba.

A bejövő számlák modulban a tételek rögzítése opcionális, mód van a beszkennelt szállítói számla betöltésére. Készlet modul működése esetén a számlák bevitelénél lehetőség van a tétek raktárravételére, vagy a már bevételezett termékek utólagos értékmegadására a számla alapján. Bejegyezheti a kifizetéseket, folyamatosan követheti fizetnivalóit. A beérkező számlákról is több szempont szerint készíthet kimutatást.

A házipénztár modul nemcsak az előírásoknak megfelelő készpénzforgalmi nyilvántartásra megoldás.
A bevételek, kiadások tetszőlegesen létrehozott csoportokba, kategóriákba sorolhatók, valamint megadható a költségviselő, költséghely és akár a project is. A pénzmozgásokról részletes vagy gyűjtött kimutatás készülhet bármilyen szempont szerint.

A bank modul a házipénztár modullal együtt az összes pénzmozgás nyilvántartására, tetszőleges besorolására alkalmas. A számlákkal való kapcsolat egyszerűsíti a bevitelt, s automatikusan aktualizálja a vevőkkel szembeni követelést, a szállítókkal szembeni tartozást (bejövő számla modul esetén).
A sokrétű besorolási lehetőség következtében könnyen áttekinthető a bevételek, kiadások összetétele. A cég rendelkezésére álló teljes pénzkészlet folyamatosan összevethető a nyitott számlák egyenlegével.

A szállítói rendelések kezelése rendelésenként és tétetelenként is lehetséges. A rendelést közvetlenül a programból e-mailben elküldheti. A szállítói cikkszám kitöltése automatikus.

Készlet modul: Készletérték és haszonszámítás FIFO szerint, bármely dátumra, akár visszamenőleg is. Egy kattintásra készletérték FIFO alapján vagy aktuális beszerzési áron vagy aktuális eladási áron, azaz látja mennyibe került ténylegesen, mennyibe kerülne ma, és mennyiért lehetne eladni.
Termékenként megadhatja a minimális készletet, a minimálisan rendelhető mennyiséget, ez alapján a program egy gombnyomásra összállítja a rendelendő áruk listáját és a mennyiséget.
Bármely termékről terméklapot kérhet teszőleges időszakra, induló készlettel, minden forgalmi tétel és a zárókészlet feltüntetésével.
Időszaki jelentés eladott mennyiséggel, zárókészlettel.
Lehetőség a beszerzési értékek utólagos értékkorrekciójára a bejövő számla alaján a pontosabb készletérték és haszon megállapítására.
Leltározás bármikor, tetszőleges fordulónapra, tetszőleges termékekre.
A készletvezetés indításakor mód van az induló leltár részletekben történő, akár utólagos bevitelére. A tényleges mennyiségi felmérés időpotjának megadásával a program figyelmebe veszi a leltári fordulónap és a tényleges felmérés időpontja között bekövetkezett változást. A számlázás induló készlet nélkül megkezdhető, ha átmenetileg engedélyezi a negatív készletet.

Bizományos modul: tetszőleges számú bizományos szállítótól származó árut kezelhet bármely raktárban. A program a bizományos készletet beszállítónként kezeli, így az időszaki jelentésen csak ki kell jelölni a beszállítót. Bizományos készlet átmenetileg sem lehet negatív.

Több raktár modul: tetszőleges számú raktárat vehet fel, raktárközi mozgással teheti át az árut egyik raktárból a másikba. Kijelölheti az értékesítési raktárakat, számlázáskor csak ezekből értékesíthet.

A program 4D adatbázis fejlesztő alatt készült, külön telepítést nem igényel, csak helyezze el a "CIPO 2011" programfájlt az Applications (Programok) mappába. A programot a könnyebb elérhetőség érdekében célszerű beletenni a dokkba is.
Kattintson a telepített CIPO ikonra és a program elindul. A telepítés után a program a beépített tesztadatokkal indul el először. Ebben a felvett fiktív cégekkel kipróbálható a CIPO minden funkciója. (Ha már saját adataival is használta a CIPO-t, akkor a program azzal indul.)A BEÁLLÍTÁSOK-nál a modulok ki- és bekapcsolásával tesztelhető, melyik modulokra van szükség.A CIPO programhoz a cégadatok kitöltése után ingyenes ideiglenes kulcs kérhető e-mailben, amely a kérést követő hónap végéig minden modulra érvényes. Használati útmutató